陕西省警察防卫技术研究会会员（代表）大会制度
（2022年5月15日陕西省警察防卫技术研究会五届会员代表大会审议通过）
第一章 总则
第一条 为健全陕西省警察防卫技术研究会（以下简称“研究会”）法人治理结构，规范会员（代表）大会的组织与运作，保障会员依法行使民主权利，促进研究会健康有序发展，依据《社会团体登记管理条例》《陕西省警察防卫技术研究会章程》及相关法律法规，制定本制度。
第二条 会员（代表）大会是研究会的最高权力机构，依照国家法律法规和研究会章程行使职权。
第三条 会员（代表）大会应当充分发扬民主，尊重会员主体地位，保障会员的知情权、参与权、表达权和监督权。
第二章 会员（代表）大会的组成
第四条 研究会会员（代表）大会由全体会员（或会员代表）组成。
第五条 会员代表应当具备以下条件：
（一）为研究会正式注册会员，按期缴纳会费，履行会员义务；
（二）热心研究会工作，在相关领域具有一定影响力和代表性；
（三）具有正常履行职责的身体条件和时间保障；
（四）遵纪守法，无不良信用记录。
第六条 会员代表由各区域、各分支机构按照民主程序推选
产生，推选结果应当公示，公示期不少于5个工作日。
第七条 会员代表每届任期与理事会任期相同，为5年。代表可以连选连任。
第三章 会员（代表）大会的职权
第八条 会员（代表）大会行使下列职权：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事、监事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）审议监事会的工作报告；
（五）制定和修改会费标准；
（六）决定终止事宜；
（七）决定本会的发展规划及其他重大事项；
（八）章程规定的其他职权。
第九条 会员（代表）大会的职权不得授权理事会或会长办公会行使，但法律、法规、规章另有规定的除外。
第四章 会议制度
第十条 会员（代表）大会每届任期5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位和登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。
第十一条 会员（代表）大会每年至少召开1次。经理事会、监事会或三分之一以上会员（代表）提议，可以召开临时会员（代表）大会。
第十二条 会员（代表）大会须有三分之二以上的会员（代表）出席方能召开。
第十三条 会员（代表）大会的召集：
（一）定期会议由理事会召集；
（二）临时会议根据理事会、监事会或三分之一以上会员（代表）的提议召集；
（三）提议召开临时会议，应当以书面形式说明会议议题和召开理由。
第十四条 会议通知：
召开会员（代表）大会，应当将会议时间、地点、议题等事项，于会议召开15日前通知全体会员（代表）；
临时会议通知时间可以适当缩短，但不得少于7日；
通知应当以书面形式（包括电子邮件、短信、微信等可记录方式）送达。
第十五条 会员（代表）大会应当以现场会议方式召开。在保障会员（代表）充分表达意见的前提下，经章程规定或会员（代表）同意，可以采用线上与线下相结合的方式召开，但选举、表决等重要事项原则上应当以现场会议方式进行。
第五章 表决与决议
第十六条 会员（代表）大会的表决采用无记名投票、举手或其他民主方式进行。制定和修改章程、选举和罢免理事监事、制定和修改会费标准等重大事项，应当采用无记名投票方式。
第十七条 会员（代表）大会的决议分为一般决议和特别决议：
一般决议：须经出席会议的会员（代表）半数以上通过；
特别决议：制定和修改章程、决定终止事宜等重大事项，须经出席会议的会员（代表）三分之二以上通过。
第十八条 表决程序：
（一）清点并报告出席会议的会员（代表）人数；
（二）介绍表决事项；
（三）推选监票人、计票人（候选人不得担任）；
（四）分发表决票；
（五）填写并投票；
（六）开箱清点选票并计票；
（七）宣布表决结果。
第十九条 每个会员（代表）享有一票表决权。会员（代表）因故不能出席会议的，不得委托他人代为行使表决权。
第二十条 会议应当制作会议纪要，如实记录会议议题、发言要点、表决方式、表决结果等内容。会议纪要由主持人、监票人、计票人签字确认，并归档保存。
第六章 选举与罢免
第二十一条 理事、监事由会员（代表）大会选举产生。选举办法由理事会制定，经会员（代表）大会表决通过后执行。
第二十二条 理事、监事的罢免，须由三分之一以上会员（代表）或监事会提出罢免议案，经会员（代表）大会审议，以无记名投票方式表决，经出席会议的会员（代表）三分之二以上通过方为有效。
第二十三条 罢免议案应当写明罢免理由。被提议罢免的人员有权在会议上进行陈述和申辩。
第七章 监事会
第二十四条 会员（代表）大会选举产生监事会，监事会是研究会的监督机构，对会员（代表）大会负责。
第二十五条 监事会行使下列职权：
（一）监督理事会、常务理事会、会长办公会执行会员（代表）大会决议的情况；
（二）监督理事、常务理事、负责人履职情况；
（三）监督财务管理和经费使用情况；
（四）提议召开临时会员（代表）大会；
（五）向会员（代表）大会报告工作；
（六）章程规定的其他职权。
第二十六条 监事应当列席理事会、常务理事会会议，对会议决议事项提出质询或建议。
第八章 会议筹备与保障
第二十七条 理事会负责会员（代表）大会的筹备工作。筹备工作包括：
（一）确定会议议题和议程；
（二）准备会议文件（工作报告、财务报告、章程修改草案、选举办法等）；
（三）审核会员（代表）资格；
（四）通知会议时间、地点；
（五）安排会务保障；
（六）其他会前准备工作。
第二十八条 会议文件应当在会议召开前送达会员（代表），便于会员（代表）提前审阅、充分准备。
第二十九条 研究会应当建立会员（代表）大会档案，包括会议通知、签到表、会议文件、表决票、会议纪要、决议文件等，妥善保管，永久保存。
第九章 监督与责任
第三十条 会员（代表）大会的召开、表决、决议等，接受业务主管单位和登记管理机关的监督。
第三十一条 任何会员（代表）有权对会员（代表）大会的组织工作提出意见和建议，有权向监事会举报违规行为。
第三十二条 有下列情形之一的，由监事会责令改正；情节严重的，依章程追究相关人员责任：
（一）未按规定程序召集会议的；
（二）未按规定时间通知的；
（三）表决程序违反规定的；
（四）伪造会议记录、虚报表决结果的；
（五）其他违反本制度的行为。
第十章 附则
第三十三条 本制度经2022年5月15日陕西省警察防卫技术研究会五届会员代表大会审议通过。
第三十四条 本制度由研究会理事会负责解释。
第三十五条 本制度自发布之日起施行。
